Menghitung Gaji Karyawan dengan Ms. Excel

Menghitung Gaji Karyawan

Fungsi Logika tentunya sudah pada tahu sejak sekolah SD, antara lain .
= Sama Dengan
>Lebih Besar
>=lebih besar sama dengan
tidak sama dengan

Cara menggunakan IF disheet Excel,dengan rumus logika IF secara sederhana merupakan sebuah fungsi untuk melihat suatu peryataan dengan syarat2 tertentu. Daripada pusing membuat definisinya lebih baik langsung praktik sajalah wkwkwkwkw, karena lebih mudah langsung! daripada dijelaskan secara abstrak, :D sebelum praktik menggunakan fungsi IF ini hal yg perlu diperhatikan komputer anda harus mempunyai Excel kalau tidak punya Instaal dulu gih . . cepat kok paling beberapa menit . :D

Perhitungan Gaji karyawan dengan fungsi logika
CV. Iwani akan mengadakan perhitungan Gaji,sehingga dapat diketahui berapa jumlah uang yg akan dibayarkan pda setiap karyawanya. Untuk menyelesaikan kasus tersebut,buatlah lembar kerja seperti berikut

1. Kententuan Perkawinan didapat dari kode status, yaitu apabila kode K = kawin dan kode status T= Tidak

2. Jabatan Pegawai didapat dengan ketentuan

a. Jika Kode pegawai = " A",maka Jabatannya adalah "Pimpinan"
b. Jika Kode Pegawai = " B",maka jabatannya adalah "manager"
c. Jika Kode Pegawai = " C",maka Jabatannya adalah "Staff"
d. Jika Kode Pegawai = " D",maka jabatannya adalah "Umum"

3. Gaji Pokok didapat dengan ketentuan :
a. Jabatan Pimpinan sebesar Rp. 1.500.000
b. Jabatan Manager sebesar Rp. 1000.000
c. Jabatan Staff sebesar Rp. 750.000
d. Jabatan Umum sebesar Rp. 500.000

4.Tunjangan Jabatan hanya diberikan pada Jabatan Pimpinan atau Manager sebesar 7 % dari gaji pokok.

5. tunjangan anak diberikan pada seluruh karyawan yang mempunyai anak masing - masing sebesar 5% dari Gaji pokok ( maksimal 2 anak )

6. Hitungan gaji terima untuk setiap karyawan.

Masukan Rumus Seperti ini di table L11 klu punya saya di L11,jika table anda tidak sama persis dgn punya saya letak tablenya jangan dimasukan L11 ya!! krna tidak akan di respon wkwkwkkw peace =IF(I11="K";"KAWIN";"TIDAK")
Seperti ini gambarnya

LALU TEKAN ENTER
Maka hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah ini

Untuk cara yang kedua, masukan rumus seperti ini dibawah table jabatan pegawai =IF(J11="A";"PIMPINAN";IF(J11="B";"manager";IF(J11="c";"staff";IF(J11="D";"umum"))))

Lalu tekan enter,maka hasilnya akan terlihat seperti ini.

Cara yg ketiga menghitung gaji pokok,masukan rumus seperti ini dibawah table gaji pokok
=IF(M11="pimpinan";1500000;IF(M11="manager";"1000000";IF(M11="staff";"750000";IF(M11="umum";"500000"))))

Lalu tekan enter, maka hasilnya akan terlihat seperti ini

Cara yang keempat menghitung tunjangan pegawai,masukan rumus seperti ini dbwah table tunjangan pegawai =IF(OR(M11="pimpinan";M11="pimpinan";M11="manager");7%*N11;0)

lalu tekan enter maka hasilnya seperti ini

Cara yg ke lima menghitung tunjangan anak,masukan rumus seperti ini dibawah table tunjangan anak =IF(K11=1;K11*5%*N11;IF(K11=2;K11*5%*N11;0))

lalu tekan enter, maka hasilna sprti ini.

cara yg ke enam menghitung seluruhny mulai dari gaji pokok hingga tunjangan pegawai & anak,masukan rumus Sum seperti ini =SUM(N11;O11;P11;)

Lalu tekan enter, maka hasilny semua akan terlihat sperti gambar dibawah ini

Setelah itu sobat Bolg table mulai dari statusnya pegawai sampai ke Gaji terima. lebih jelasny seperti ini

lalu tarik hingga ke bawah table yg sobat blog tadi sampai ke nama bilal. .
maka dgn secara otomatis semua tabel akan terisi dgn sendirinya. Hasilnya seperti gambar dibawah ini

Kelar deh,sangat gampangkan sobat?....... .
Kritik & saranny dapat disampaikan via kotak komentar, Jika perlu dpat disebarkan luaskan melalui blog sobat,hanya sebutkan sumbernya ya dgn tautan link aktif ke postingan ini hheee. Terima Kasih, Happy Blogging.muaaaaccccchhhhh

Cara membuat Mail Merge di Ms. Word

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
5. Pilih Use the current document kemudian klik Next.                          
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.                                                                          
7. Akan muncul jendela New Address list.Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.          
   • Klik Customize columns         
   • Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
   • Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)                
   • Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.                                                           
   • Jika dirasa sudah cukup klik OK           
   • Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK                    
   • Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
   • Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
   • muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
10. Pada pilihan write your letter, pilih More item                                  
11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.
13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.